СЕКРЕТАРИАТ

ЗАДАЧИ СЕКРЕТАРИАТА

1. Организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению с вышестоящими организациями и ведомствами структурных и территориальных подразделений Компании.

2. Организация работы Приемной Генерального директора, Приемной Заместителя Генерального директора, Группы контроля и архива Компании.

3. Организация и осуществление контроля  исполнения  указаний и поручений Генерального директора.

4. Просмотр и подготовка для доклада Генеральному директору поступающей в его адрес документации, корреспонденции и поручений директивных органов.

5. Контроль качества подготовленных писем и других документов за подписью Генерального директора.

6. Проведение мониторинга состояния исполнительской дисциплины Головной Компании, территориальных филиалов и  специализированных дочерних предприятий.

7. Проведение мониторинга обращения физических и юридических лиц, поступающих в Головную Компанию, территориальные филиалы и  специализированные дочерние предприятия.

ДЕПАРТАМЕНТ СТРАТЕГИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ СТРАХОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ

ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА

1. Обеспечение разработки стратегических направлений развития деятельности Компании, направленных на продвижение страховых услуг на отечественном и международном рынках.

2. Осуществление стратегического планирования, формирование плана мероприятий и анализ деятельности Компании в целях исполнения приоритетных задач развития экономики республики, определяемых Президентом и Правительством РУз.

3. Обеспечение разработки и реализации маркетинговой стратегии, направленной на устойчивое продвижение услуг Компании, а также на формирование позитивного имиджа Компании.

4. Обеспечение результативного функционирования и постоянного улучшения системы менеджмента качества Компании, соответствующей требованиям международного стандарта ИСО 9001:2008.

 5. Совершенствование методов обратной связи с клиентами Компании в целях изучения уровня их удовлетворенности и разработка мероприятий по повышению качества предоставляемых услуг.

6. Участие в разработке мероприятий, направленных на улучшение производственной деятельности Компании, усовершенствование технологий обслуживания клиентов.

7. Участие в развитии и расширении сотрудничества с республиканскими и зарубежными страховыми компаниями и финансовыми институтами.

ДЕПАРТАМЕНТ ПО РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛОМ

ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА

1. Исходя из уставных задач, стратегических целей, планов развития Компании формирование структуры Компании, её территориальных подразделений (филиалов) и осуществление планирования персонала Компании.

2. Проведение активной кадровой политики на основе создания эффективной системы управления кадрами, обеспечения условий для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков.

3. Обеспечение системы подбора персонала  на основе планомерного  набора, выдвижения, ротации и расстановки  кадров с учетом оценки деловых и профессиональных качеств работников.

4. Оформление трудовых  отношений работников Компании в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Узбекистан и действующими внутренними нормативными актами.

5. Поддержание необходимого квалификационного уровня работников исходя из требований Компании путем создания и результативного функционирования непрерывной системы обучения кадров.

6. Создание действенного резерва кадров на руководящие должности  всех структурных подразделений Компании и обеспечение целенаправленной подготовки работников включенных  в резерв  по индивидуальным планам обучения.

7. Совместно с другими структурными подразделениями Компании разработка нормативных документов по материальному и моральному стимулированию работников с учетом оценки деятельности каждого работника и обеспечение их выполнения. 

8. Обеспечение результативного функционирования и постоянного улучшения системы менеджмента качества Компании в рамках деятельности департамента.

СЛУЖБА ВНУТРЕННЕГО АУДИТА

ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ

1. Оценка системы бухгалтерского учета в части достоверности информации, соблюдения законодательства, сохранности активов, эффективности и результативности деятельности отдельных структурных подразделений.

2. Проверка соответствия внутренних бухгалтерских документов Компании требованиям, предъявляемым к ведению учета и отчетности в Республике Узбекистан.

3. Обеспечение Совета директоров Компании достоверной и независимой информацией об эффективности систем и процессов организации деятельности Компании и выработка рекомендаций по её дальнейшему улучшению.

4. Установление делового сотрудничества с другими аудиторскими организациями, содействие в проведении внешнего аудита Компании в целом.

5. Оказание структурным подразделениям Компании методической помощи при ведении бухгалтерского учета и составлении финансовой отчетности, консультирование бухгалтеров и специалистов территориальных филиалов и специализированных дочерних предприятий по вопросам финансового, налогового, банковского и иного законодательства.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ДЕПАРТАМЕНТ

ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА

1. Участие в обеспечении законности деятельности Компании и её структурных подразделений, их должностных лиц.

2. Участие в повышении правовой культуры работников Компании и его структурных подразделений.

3. Организация работ по обеспечению правовыми средствами сохранности собственности Компании и её структурных подразделений.

4. Участие в ведении договорно-правовых и претензионно-исковых работ в Компании.

5. защита в судах и других ведомствах имущественных и иных интересов Компании.

ДЕПАРТАМЕНТ РАССМОТРЕНИЯ СТРАХОВЫХ ПРЕТЕНЗИЙ

ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА

1. Рассмотрение и урегулирование заявленных требований (претензий) страхователей, выгодоприобретателей, а также их представителей о возмещении ущерба, причиненного страховым случаем, в соответствии с установленной процедурой.

2. Совершенствование претензионной и претензионно-исковой работы Компании.

3. Осуществление права регрессного требования к лицам, виновным в наступлении страхового случая.

4. Представление в установленном порядке интересов Компании в судах и других организациях при осуществлении права регрессного требования к виновным в нанесении ущерба лицам и по искам, связанным с рассмотрением претензий.

5. Анализ и улучшение деятельности Филиалов и СА «Узбекинвест Ассистанс» по вопросам рассмотрения страховых претензий.

6. Осуществление и развитие совместной деятельности по рассмотрению и урегулированию претензий со страховыми, юридическими компаниями, экспертными организациями и компетентными государственными органами.

7. Обеспечение эффективного функционирования и постоянного улучшения системы менеджмента качества Компании.

ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В СТРАХОВАНИИ

ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА

1. Разработка и внедрение современных информационно-коммуникационных технологий в страховой деятельности Компании.

2. Создание информационно-прикладных систем, направленных на продвижение страховых услуг через Интернет и Интранет.

3. Осуществление мероприятий по разработке и внедрению информационно-аналитических программ по управлению страховой, финансовой и другой деятельностью Компании.

4. Системное администрирование сетей и обеспечение информационной безопасности.

5. Обеспечение своевременного обновления веб-сайта Компании, организация предоставления интерактивных страховых услуг.

6. Обеспечение информационной безопасности Компании согласно Инструкции по обеспечению информационной безопасности НКЭИС «Узбекинвест» (RD-66).

7. Повышение уровня квалификации работников Компании в вопросах использования компьютерной техники, периферийных устройств, приема-передачи информации через линии связи, программных продуктов.

8. Обеспечение эффективного функционирования и постоянного улучшения системы менеджмента качества Компании в пределах компетенции Департамента.

9. Организация сотрудничества с Министерством по развитию информационных технологий и коммуникаций Республики Узбекистан, а также соответствующими подразделениями министерств и ведомств в сфере информационно-коммуникационных технологий.

АДМИНИСТРАВТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ СЛУЖБА

ЗАДАЧИ СЛУЖБЫ

1. Работа по хозяйственному обслуживанию и материально-техническому снабжению Компании.

2. Обеспечение бесперебойной работы автотранспорта Компании, проведение его ремонта и технического осмотра, снабжение ГСМ и необходимыми запасными частями.

3. Обеспечение необходимых условий труда и безопасности  работников Компании, для успешного выполнения ими своих должностных обязанностей.

4. Обеспечение надежной защиты территории и зданий Компании в г.Ташкенте (на массиве Авиасозлар, квартал 4. дом 68 и ул. А.Кадырий, дом 2), материально-технических и денежных ценностей Компании от краж, и других преступных посягательств, пожаров, аварий, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.д.

5. Обеспечение в своей деятельности эффективного функционирования и постоянного улучшения системы менеджмента качества Компании.

ИНФОРМАЦИОННАЯ СЛУЖБА

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

1. Формирование и реализация информационной политики, определяемой руководством Компании.

2. Обеспечение публикации информационных материалов по основной деятельности Компании в национальных средствах массовой информации.

3. Освещение в национальных и зарубежных средствах массовой информации по актуальным аспектам деятельности Компании в рамках реализации государственных приоритетов в области страхования и внешнеэкономической деятельности республики.

4. Постоянное совершенствование и обновление веб-сайта Компании, обеспечение его эффективного функционирования.

5. Анализ и информирование руководства Компании о состоянии общественного мнения и отношения местных и республиканских средств массовой информации к PR-деятельности Компании.

6. Осуществление постоянной PR-стратегии, направленной на формирование позитивного имиджа Компании и обеспечивающей продвижение Компании на рынке страховых услуг.

7. Обеспечение результативного функционирования и постоянного улучшения СМК Компании в рамках деятельности Отдела.

ДЕПАРТАМЕНТ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ВИДАМ СТРАХОВАНИЯ

ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА

1. Развитие обязательных видов страхования, включая обязательное государственное страхование. Обеспечение мониторинга и единого учета договоров страхования по обязательным видам страхования.

2. Оказание методологической и практической помощи структурным и территориальным филиалам Компании в проведении обязательных видов страхования.

3. Осуществление статистического анализа рассмотрения страховых претензий по обязательным видам. Координация деятельности филиалов, связанной с рассмотрением страховых претензий и своевременной выплатой страхового возмещения по обязательным видам.

4. Формирование и сопровождение баз данных по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств и работодателя (далее по тексту – «ОСГОВТС и ОСГОР»).

5. Взаимодействие с Фондом гарантирования выплат по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств.

6. Участие в рекламной и просветительской работе в целях дальнейшего продвижения обязательных видов страхования.

7. Методологическое содействие в расширение агентской сети территориальных подразделений Компании по обязательным видам страхования.

8. Проведение государственного обязательного страхования и контроль поступлений страховых премий.

9. Внесение предложений по улучшению и совершенствованию работы филиалов Компании, подбору и расстановке кадров, повышению их квалификации и материально-техническому обеспечению.

ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ

1. Обеспечение эффективности размещения страховых резервов Компании с учетом доходности, возвратности, диверсификации и ликвидности, а также обеспечение расчетных счетов Компании денежными средствами для своевременности выплаты страховых возмещений.

2. Обеспечение срочными инструментами инвестирования страховых резервов Компании.

3. Формирование и управление Прогнозными показателями Компании на основе не затратных механизмов.

4. Организация финансирования филиалов и специализированных дочерних подразделений.

5. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности, необходимой для оперативного руководства и управления Компанией.

6. Осуществление контроля за движением и сохранностью имущества Компании, правильным  расходованием денежных средств и материальных ценностей.

7. Своевременное предупреждение негативных явлений  в хозяйственно-финансовой деятельности.

8. Соблюдение режима экономии и рационального учета.

9. Обеспечение результативного функционирования и постоянное улучшение системы менеджмента качества Компании.

ИНЖЕНЕР ПО ОХРАНЕ ТРУДА И ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ

Должностные обязанности инженера по охране труда и технике безопасности

1. Организует работу по созданию безопасных и здоровых условий труда, обеспечивает контроль за проведением мероприятий в области охраны труда, за соблюдением в компании действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, за предоставлением работникам установленных льгот по условиям труда.

2. Разрабатывает и внедряет мероприятия по созданию безопасных и здоровых условий труда, контролирует их выполнение, а также внедряет в компании рекомендации научно-исследовательских институтов.

3. Осуществляет контроль за соблюдением инструктажа по охране труда и техники безопасности на рабочих местах.

4. Организует пропаганду охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.

ДЕПАРТАМЕНТ ОБЩЕГО СТРАХОВАНИЯ, УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ И ПЕРЕСТРАХОВАНИЯ

ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА

1. Проведение актуарных расчетов по определению тарифных ставок.

2. Подготовка расчетов для формирования страховых резервов по видам страхования и контроль над формированием сбалансированного портфеля страховых обязательств.

3. Идентификация и оценка рисков по страховым обязательствам Компании.

4. Сбор, обработка и анализ статистических данных. по страховой деятельности Компании.

5. Освоение перспективных рынков перестрахования путем осуществления совместных перестраховочных операций.

6. Размещение страховых обязательств Компании на внутреннем и международном рынках перестрахования.

7. Участие в выработке и реализации стратегии, обеспечивающей признание Компании на международном рынке и формирование имиджа надежной финансово-устойчивой страховой компании.

8. Обеспечение в своей деятельности эффективного функционирования и постоянного улучшение системы менеджмента качества Компании.

9. Обеспечение конкурентоспособности Компании на внешнем и внутреннем рынках за счет географического расширения сферы деятельности и совершенствования спектра услуг, отвечающих международным стандартам качества.

ДЕПАРТАМЕНТ РЕГИОНАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ, СТРАХОВОГО МАРКЕТИНГА И РЕКЛАМЫ

ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА

1. Определение планов текущего развития территориальных филиалов и координация их деятельности на выполнение поставленных задач. 

2. Активное продвижение страховых услуг для физических лиц и субъектов МБиЧП.

3. Организация работ по развитие и внедрение новых и эффективных технологий продаж, освоение новых каналов сбыта в территориальных филиалах компании.

4. Осуществление анализа страховой деятельности филиалов.

5. Координация деятельности территориальных филиалов по обеспечению расширения спектра и объёма предоставляемых услуг населению и субъектам МБиЧП.

6. Обеспечение разработки и реализации маркетинговой стратегии, направленной на устойчивое продвижение услуг Компании, а также на формирование позитивного имиджа Компании.

ДЕПАРТАМЕНТ МОНИТОРИНГА И ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПРОГРАММ

ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА

1. Исполнение правительственных решений, протоколов и поручений в рамках реализации Государственных программ и реформ, не относящихся к основной деятельности, направленных на укрепление макроэкономической стабильности в республики, модернизацию, интенсивное развитие всех отраслей народного хозяйства и развитие малого бизнеса, комплексное и сбалансированное социально-экономическое развитие регионов, создание достойных условий жизни для населения и реализация созидательного потенциала граждан.

2. Установление регулярного мониторинга над возложенными поручениями Кабинета Министров РУз и исполнение задач, не относящихся к основной деятельности, установленных в Государственных программах в структуре НКЭИС «Узбекинвест».

3. Ведение координации деятельности над результативным развитием по исполнению поручений, включенных в Государственные программы во взаимодействии с министерствами, ведомствами, областными хокимиятами и в республике Каракалпакстан.

4. Разработка соответствующих планов компании по реализации Государственных программ.

06.07.2017